Datenschutzhinweise

DATENSCHUTZHINWEISE FÜR DIE BEWERBUNGSPLATTFORM HELIX

1. VERANTWORTLICHE STELLE

Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung ist:

EDEKABANK AG
New-York-Ring 6
22297 Hamburg

Fon: 040 311 711-0

2. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:

Datenschutzbeauftragte

EDEKABANK AG
New-York-Ring 6
22297 Hamburg

E-Mail: datenschutz@edekabank.de

3. VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Bearbeitung während des gesamten Bewerbungsprozesses ist für uns ein wichtiges Anliegen.

Bitte lesen Sie sich die folgenden Informationen sorgfältig durch. Indem Sie bei Ihrem Bewerberformular im Anschluss ein Häkchen bei der Zustimmung zur Datenschutzerklärung setzen, erklären Sie sich mit der hier dargestellten Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen einverstanden.

Sollten Sie der vorgenannten Datenschutzerklärung nicht zustimmen, so ist es leider nicht möglich, dass Sie sich über diese Karriereseite elektronisch bei uns bewerben.

Folgende Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet:

• Personenstammdaten (z.B. Bewerbername, Adresse, Geburtsdatum)
• Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail)
• Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, berufliche Qualifikationen, Zeugnisse/Bescheinigungen)
• Ergebnisse von Auswahlverfahren (z.B. Tests, Interviews, Rückmeldungen)
• Prozessdaten (z.B. Status, Termine)
• Freiwillig übermittelte Daten besonderer Kategorien nach Art. 9 DSGVO (z. B. Angaben zu einer Schwerbehinderung)

3.1 ZWECKE DER VERARBEITUNG

Ihre Daten werden verarbeitet zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, einschließlich der Bewertung Ihrer Qualifikation und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

3.2 RECHTSGRUNDLAGEN 

Die Verarbeitung Ihrer personengebundenen Daten gründet sich auf Art. 88 DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung Beschäftigungsverhältnisses, vorvertragliche Maßnahme), sowie bei der Verarbeitung für den Talentpool auf Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO Ihre Einwilligung. Sollten Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten offenlegen (z.B. Angabe Schwerbehinderung) gründet die Verarbeitung auf Art 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. §§ 154, 165, 178 SGB IX. 

3.3 TALENTPOOL

Es besteht die Möglichkeit Ihre Bewerbungsunterlagen in unseren Talentpool aufnehmen zu lassen. In diesem Fall nehmen wir bei passenden Stellenangeboten Kontakt mit Ihnen auf. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Talentpool ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO. Ihre Bewerbungsunterlagen werden für 12 Monate aufbewahrt.

3.4 DATENEMPFÄNGER UND WEITERGABE AN DRITTE

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich an solche Empfänger übermittelt, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen. Hierzu zählen insbesondere interne Mitarbeitende der Personalabteilung, des jeweiligen Fachbereichs und des zuständigen Gremiums (Betriebsrat, ggf. Schwerbehindertenvertretung). Teilweise erhalten wir auch Daten von Personalvermittlungsdienstleistern sowie sonstige Dienstleister, die uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses unterstützen.

Für den technischen Betrieb der Bewerbungsplattform setzen wir die PERBILITY GmbH, Starkenfeldstraße 21, 96050 Bamberg als Auftragsverarbeiter ein. Soweit externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt eine Übermittlung Ihrer Daten ausschließlich auf Grundlage einer zuvor abgeschlossenen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, die sicherstellt, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen erfolgt.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an unberechtigte Dritte oder zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt.

3.5 DRITTLANDSTRANSFER

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung Ihrer Aufträge (z. B. Zahlungs- und Wertpapieraufträge) erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

Sollte eine Übermittlungen in unsichere Drittländer außerhalb der EU oder des EWR stattfinden, stellen wir sicher, dass geeignete Garantie gemäß Art. 44 ff. DSGVO vorliegen.

3.6 SPEICHERDAUER

Wir verarbeiten Ihre Bewerberdaten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens sowie einer Vertragsanbahnung. Falls wir uns nicht für Sie entschieden haben sollten oder Sie von Ihrer Bewerbung zurücktreten, werden die Daten nach 6 Monaten gelöscht oder, im Falle Ihrer Einwilligung in den Talentpool, nach 12 Monaten gelöscht. 

Bei der Vertragsanbahnung werden Ihre Daten in die Personalakte übertragen. Im Original übersandte Bewerberunterlagen werden spätestens nach Fristablauf im Original zurückgesandt. In Ausnahmefällen kann es vorkommen, dass Bewerberdaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfristen).

3.7 SICHERHEIT

Datenschutz und Datensicherheit haben für uns oberste Priorität. Daher setzen wir verschiedene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Dritter zu schützen.

Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten im genannten Rahmen werden diese Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um stets die ausreichende Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Die Maßnahmen passen wir laufend an die technische Entwicklung an, um größtmögliche Sicherheit auch in Zukunft gewährleisten zu können. 

4. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG INKL. PROFILING

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profilen gemäß Art. 22 DSGVO statt.

5. IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Darüber hinaus haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben. Sie sind jederzeit berechtigt, die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an datenschutz@edekabank.de.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).