(Senior) HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d)
Für die Dauer einer Mutterschutz- und anschließenden Elternzeit in unserem Team People & Culture suchen wir in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
(Senior) HR Specialist – Payroll & Administration (m/w/d)
(Vollzeit – befristet bis Februar 2028)
Hier ein kleiner Hinweis für dich: Wir stellen aktuell unser Bewerbungsmanagement-Tool um. Sollte etwas mit deiner Bewerbung nicht funktionieren (z.B. der Link zum Bewerbungsformular funktioniert nicht), versuche es gerne am nächsten Tag erneut. Falls weiterhin Probleme auftauchen, melde dich gerne bei uns. Wir bedanken uns für deine Geduld und dein Interesse an unseren Stellenausschreibungen! Liebe Grüße, das Recruiting-Team der Edekabank
Was Du bei uns machst
- Du verarbeitest und bereitest die monatlichen Gehaltsdaten vor und verantwortest die Überprüfung der Gehaltsdaten auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Du stellst die Einhaltung aller sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Bestimmungen und bankinternen Richtlinien deines Verantwortungsbereichs sicher.
- Du übernimmst eigenständig die Korrespondenz mit unserem externen Gehaltsabrechnungsdienstleister, Krankenkassen, Behörden, Ämtern und Wirtschaftsprüfern (insb. bei Prüfungen durch Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger).
- Du unterstützt bei der administrativen Betreuung (Stammdatenpflege, Erstellen von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen).
- Du bist Ansprechpartner*in für das Rechnungswesen bei der Kontenklärung der Personalkonten.
- Du bist unser*e erste*r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, wenn es um gehaltsrelevante Fragen geht.
Was Du mitbringst
- Du hast einen (Fach-)Hochschulabschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Du hast fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, triffst auch unter Unsicherheit tragfähige Entscheidungen und stehst konsequent für deren Umsetzung ein.
- Du verfügst über umfassende Kenntnisse regulatorischer Anforderungen und kannst auch komplexe Risiko- und Compliance-Zusammenhänge sicher bewerten.
- Du besitzt eine hohe soziale und kommunikative Wirksamkeit und förderst auch in anspruchsvollen Situationen eine vertrauensvolle und lösungsorientierte Zusammenarbeit.
- Du verfügst über eine ausgeprägte Lernagilität, erschließt dir auch komplexe neue Themenfelder selbstständig und entwickelst dich kontinuierlich weiter.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse zu KI- und Automatisierungslösungen sowie deren Chancen, Grenzen und Rahmenbedingungen.
Was wir Dir bieten
- Ein Miteinander auf Augenhöhe in einer kollegialen und familiären Umgebung.
- Ein dynamisches und modernes Arbeiten in einer agilen Kultur, in der Du selbst mitgestalten kannst
- Mobiles Arbeiten möglich.
- Arbeitszeitmodelle, die zu Deiner Work-Life-Balance passen.
- Tarifergänzende Benefits wie beispielsweise eine umfassend geförderte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club.
- Bezuschussung zum mobilen Arbeiten sowie zu Deiner Mobilität.
- Viele weitere Angebote über den EDEKA-Verbund (wie z.B. ein Fitness-Center, eine modern ausgestattete Kantine uvm.).
- Mitarbeiter*innenkonditionen bei den Bank- und Verbundprodukten.
Fragen zur Position? David Wünschmann beantwortet diese gern unter Tel. 040 / 311 711-122.
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